Costs & effort of app development

What does app development cost?

Wir zeigen dir, welche Faktoren den Preis beeinflussen, und was du realistisch einplanen solltest.

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Kein Fixpreis? Das hat Gründe

Why app projects cost so differently

An app is not an off-the-shelf product

Stell dir vor, du willst ein Haus bauen, ohne zu wissen, ob du drei Zimmer oder ein Penthouse mit Dachterrasse brauchst. So ähnlich ist es bei Apps: Vom MVP bis zur skalierbaren Plattform ist alles möglich.

What influences the costs?

Depending on the target group, business model and functionality, the design, architecture and technical complexity change considerably. Features such as Login, Push notificationsdatabases, integrations or admin tools make all the difference.

  • An MVP can go live in a few weeks
  • A platform with user roles, APIs & cloud hosting needs more planning
  • Scalability, data protection & maintainability increase complexity

👉 Are you unsure? In unserem kostenlosen Erstgespräch klären wir, was du wirklich brauchst, und schätzen Aufwand & Kosten realistisch ein.

Typische Kostenrahmen nach App-Typ

App type Duration Price from
MVP / Prototyp

Few core functions for testing the idea. Ideal for start-ups or investor pitches.

6 bis 10 Wochen from € 12,000
Funktionsreiche App

Fully-fledged app with user management, integrations & features such as chat, push, payments.

12 bis 20 Wochen from € 30,000
Skalierbare Plattform

Complex system landscape with backend, admin, roles, API connection & scaling.

6+ months from € 60,000
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Preisfaktoren im Überblick

What influences the development costs of your app?

Die Entwicklungskosten hängen direkt von der Ausprägung deiner Anforderungen ab. Für jeden dieser sechs Bereiche zeigen wir dir, was 'einfach', 'mittel' oder 'komplex' wirklich bedeutet, und was das für Aufwand und Budget heißt.

Range of functions

Simple

3 bis 5 Screens, kein Login, einfache Navigation ohne persistenten Zustand.

6 bis 8 Wochen / ab 12.000 €

Medium

10+ screens with user administration, dynamic forms and role logic.

10 bis 14 Wochen / ab 25.000 €

Complex

20+ screens, with feed, search, Adminpanel & granular access control.

16 bis 24 Wochen / ab 45.000 €

Technical complexity

Simple

CRUD logic without real-time or offline support.

geringer Architektur-Aufwand

Medium

role logic, more complex validation, performance optimizations.

+15 bis 20 % Entwicklungszeit

Complex

Real-time communication, Offline-Sync, Data security.

+30 bis 50 % Aufwand & Testzyklen

Design & UX

Simple

Use of UI kit components in the mobile-first approach.

schnelle Umsetzung, weniger Abstimmung

Medium

Custom layouts according to CI specifications, incl. UX flows & prototyping.

+1 bis 2 Wochen für Wireframes & Prototyping

Complex

Individual UI, complex animations & accessibility (WCAG).

+20 bis 30 % auf Design- & Frontendaufwand

Platforms

Simple

Only for iOS or Android.

1 Plattform = 100 % Aufwand

Medium

Cross-platformDevelopment with React Native or Flutter, also for Web.

~1.5× Aufwand für 2 Plattformen

Complex

Multi-Platform: iOS, Android, Web & Desktop with optimized behaviour per end device.

2 bis 2.5× Aufwand durch parallele Tests & Anpassung

APIs & third-party providers

Simple

No external tools, only local, static content.

geringer Wartungsbedarf

Medium

Payment providers (e.g. Stripe), Auth services, simple REST APIs.

+10 bis 20 % Aufwand durch Anbindung & Tests

Complex

Integration of multiple systems, webhooks, legal review & data flow coordination.

erhöhter Koordinations- & Testaufwand

Project goal & rollout

Simple

MVP or PoC with just one core function and a clear target group.

fokussierter Scope, schneller Launch

Medium

Beta version with admin area, analytics & feedback integration.

+3 bis 5 Wochen für Vorbereitung & QA

Complex

Enterprise-ready solution with SLA, monitoring & scaling.

mehrmonatige Planung + Architekturphase

💬 Our tip: The more clearly you define your requirements,
the more reliable the cost estimate will be. We'll show you what's important in a non-binding concept meeting.

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Beispiel-Szenarien

How much does an app like yours cost?

These realistic examples will help you to better assess your project. Each scenario shows functions, target group and a concrete cost estimate.

🚀 Startup MVP

Du willst schnell am Markt testen, ob deine Idee funktioniert? Mit einem fokussierten MVP kannst du in wenigen Wochen live gehen, ohne alles sofort perfekt bauen zu müssen.

  • Login & user profile
  • Feed with dynamic content
  • Real-time chat or messaging
  • Push notifications
Plan MVP with us →

Beispiel: Social Networking App

A young start-up wants to develop a community app in which users can register, share content and chat.

Feature-Set: Authentifizierung, Feed, Direktnachrichten, einfaches Design. → Aufwand: 10 bis 14 Wochen, Budgetrahmen: 15.000 bis 25.000 €

💼 Customer portal for service providers

Would you like to provide your customers with a mobile platform? A modern customer portal simplifies bookings, communication and self-service.

  • Login with roles (customer/admin)
  • Appointment booking & calendar connection
  • Messages & push notifications
  • Payment system & invoice view
Discuss portal app →

Beispiel: Portal für Friseurkette

A hairdressing association wants customers to be able to book, manage appointments and receive messages directly via the app.

Feature-Set: Auth, Kalender, Chat, Adminpanel. → Aufwand: 14 bis 18 Wochen, Budgetrahmen: 30.000 bis 50.000 €

🏢 Internal company app

Dein Team braucht eine smarte Lösung für Prozesse, Schulungen oder Kommunikation? Interne Apps sind auf Effizienz ausgelegt, und oft komplexer, als man denkt.

  • Time recording & vacation requests
  • Interactive learning modules
  • Evaluations & dashboards
  • Integration with existing systems
Request internal solution →

Beispiel: HR-App für Mittelständler

A manufacturing company wants to digitize internal training courses and map time recording on mobile devices.

Feature-Set: Authentifizierung, Rollen, Schulungseinheiten, Berichte. → Aufwand: 12 bis 16 Wochen, Budgetrahmen: 20.000 bis 35.000 €

Frequently asked questions

FAQ about app costs

We answer the most frequently asked questions about pricing, billing, maintenance and funding opportunities. We will be happy to advise you personally on everything else.

Costs & billing

The price is based on the range of functions, technical complexity, design requirements, supported platforms and third-party integrations. The project objective and desired rollout also play a role.

As a rule, we agree a fixed price per phase (e.g. design, development, testing). For larger projects, billing in monthly installments or according to milestones is possible.

Änderungen sind kein Problem, wir bewerten Aufwand und besprechen Alternativen. So bleibst du flexibel und behältst trotzdem die volle Budgetkontrolle.

No. All agreed services are listed transparently in the offer. Additional costs are only incurred for extensions or third-party services such as hosting or payment providers that you have ordered.

Ein klickbarer Prototyp auf Basis eines UI-Konzepts ist bereits ab 3.000 bis 6.000 € realisierbar, ideal für Tests, Feedback oder Investor:innen.

Maintenance, promotion & operation

Typical maintenance packages start at €300/month. This includes bug fixes, monitoring, minor adjustments and technical updates (e.g. for new OS versions).

Depending on the setup (e.g. Firebase, Vercel, AWS), hosting usually ranges between €30 and €150/month. This is correspondingly higher for very active platforms or enterprise solutions.

Ja! Programme wie Digitalbonus, go-digital oder EXIST bieten Förderquoten bis zu 50 %, je nach Projektart und Region. Wir beraten dich gern zur Machbarkeit.

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Wir begleiten viele Kunden auch nach dem Launch, von iterativer Feature-Erweiterung über Performance-Optimierung bis hin zu Skalierung & Wartung im Live-Betrieb.

A clearly defined MVP, modular feature planning, reuse of components and strategic prioritization help to use the budget efficiently.

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