Kurz gesagt
Eine überschaubare App liegt bei 12.000 bis 25.000 €, ein Vorhaben mittleren Umfangs bei 25.000 bis 45.000 €, und darüber beginnt der Bereich, in dem mehrere Systeme zusammenkommen. Den größten Hebel auf den Preis hat nicht die Technik, sondern die Länge der Funktionsliste im ersten Durchgang.
- Überschaubar
- ab 12.000 €
- Mittel
- ab 25.000 €
- Aufwendig
- ab 45.000 €
| Budgetrahmen nach Umfang | Was das heißt | Dauer | Rahmen |
|---|---|---|---|
| Überschaubar | Eine klare Aufgabe, wenige Bildschirme, keine Fremdsysteme | 6 bis 8 Wochen | ab 12.000 € |
| Mittel | Konten und Rollen, Daten aus einem Backend, zwei Plattformen | 10 bis 14 Wochen | ab 25.000 € |
| Aufwendig | Mehrere angebundene Systeme, Rechteverwaltung, hohe Prüftiefe | 16 bis 24 Wochen | ab 45.000 € |
| Kostentreiber nach Aufwandsstufe | Überschaubar | Mittel | Aufwendig |
|---|---|---|---|
| Funktionsumfang | Wenige Bildschirme, ein Zweck | Konten, Inhalte, Benachrichtigungen | Rollen, Auswertungen, Zahlungen |
| Technische Tiefe | Geringer Architekturaufwand | 15 bis 20 Prozent mehr Entwicklungszeit | 30 bis 50 Prozent mehr Aufwand und Prüfzyklen |
| Gestaltung | Schnelle Umsetzung, wenig Abstimmung | 1 bis 2 Wochen für Wireframes und Prototyp | 20 bis 30 Prozent mehr auf Design und Oberfläche |
| Plattformen | Eine Plattform, der Grundaufwand | Etwa das Anderthalbfache für zwei | Zwei- bis zweieinhalbfach bei getrennter nativer Umsetzung |
| Fremdsysteme | Keine, alles liegt in der App | 10 bis 20 Prozent für Anbindung und Tests | Mehrere Systeme, Webhooks, rechtliche Prüfung |
| Ziel und Rollout | Enger Umfang, schneller Start | 3 bis 5 Wochen für Vorbereitung und Abnahme | Mehrmonatige Planung mit eigener Architekturphase |
- 01
Community-App eines Startups
Registrierung, Feed mit geteilten Inhalten, Direktnachrichten, Push. Schlichte Gestaltung, eine Codebasis für beide Plattformen. Aufwand 10 bis 14 Wochen, Rahmen 15.000 bis 25.000 €.
- 02
Kundenportal eines Dienstleisters
Anmeldung mit Rollen für Kunden und Verwaltung, Terminbuchung mit Kalenderanbindung, Nachrichten, Rechnungsansicht. Aufwand 14 bis 18 Wochen, Rahmen 30.000 bis 50.000 €.
- 03
Interne App eines Mittelständlers
Zeiterfassung, Urlaubsanträge, Schulungseinheiten, Auswertungen, Anbindung an bestehende Systeme. Aufwand 12 bis 16 Wochen, Rahmen 20.000 bis 35.000 €.
-
Wartung
Fehlerbehebung, Überwachung, kleinere Anpassungen und die Pflicht, die Apple und Google jedes Jahr nachschieben. Pakete beginnen bei 300 € im Monat. Diesen Posten von Anfang an einzuplanen ist der Unterschied zwischen einer App, die drei Jahre läuft, und einer, die nach zwölf Monaten aus dem Store fällt.
-
Betrieb
Je nach Aufbau, etwa Firebase, Vercel oder AWS, liegen die laufenden Kosten meist zwischen 30 und 150 € im Monat. Erst bei hoher Nutzung wird daraus ein Posten, über den man reden muss.
-
Weiterentwicklung
Nach dem Start weißt du zum ersten Mal, was die Leute tatsächlich benutzen. Ohne Budget dafür bleibt die App auf dem Stand des Tages stehen, an dem ihr am wenigsten wusstet.
Wie setzt sich der Preis zusammen?
Aus Funktionsumfang, technischer Tiefe, Gestaltungsanspruch, Zahl der Plattformen und angebundenen Fremdsystemen. Dazu kommen Ziel und Rollout: ein enger Umfang mit schnellem Start kostet weniger als eine Einführung, die über Monate vorbereitet wird.
Festpreis oder nach Aufwand?
In der Regel vereinbaren wir einen Festpreis je Phase, also für Konzept, Entwicklung und Abnahme getrennt. Bei größeren Vorhaben ist eine Abrechnung nach Aufwand mit vereinbarter Obergrenze oft der ehrlichere Weg, weil niemand am Anfang alles wissen kann.
Was passiert, wenn sich Anforderungen unterwegs ändern?
Das ist der Normalfall, nicht die Ausnahme. Änderungen werden als eigener Aufwand geschätzt und freigegeben, bevor sie umgesetzt werden. Was dabei hilft, ist ein Umfang, der von Anfang an in Phasen geschnitten ist statt in einen einzigen Block.
Gibt es versteckte Kosten?
Nicht bei uns, aber es gibt regelmäßig übersehene: die Entwicklerkonten bei Apple und Google, laufender Betrieb, Wartung und die jährlichen Anpassungen an neue Systemversionen. Wir führen diese Posten im Angebot mit auf, auch wenn sie nicht an uns gehen.
Was kostet ein Prototyp?
Ein klickbarer Prototyp auf Basis eines Oberflächenkonzepts liegt bei 3.000 bis 6.000 €. Für Nutzertests, internes Feedback oder Gespräche mit Kapitalgebern ist das meist die günstigste Art, eine Annahme zu prüfen, bevor Entwicklungsbudget fließt.
Kann ich Fördermittel nutzen?
Für Digitalisierungsvorhaben gibt es Programme auf Landes- und Bundesebene, die Zuständigkeiten und Bedingungen wechseln aber regelmäßig. Wir sind keine Fördermittelberatung, sagen dir aber, welche Unterlagen aus dem Projekt heraus gebraucht werden.
Wie senke ich die Kosten im Projektverlauf?
Am wirksamsten, indem der erste Umfang kleiner wird. Fast jede Funktionsliste enthält einen Teil, der erst nach dem Start wirklich beurteilt werden kann. Was zuerst gebaut wird, sollte das sein, woran die Idee scheitern könnte.
Warum unterscheiden sich Angebote so stark?
Meist steckt hinter den Zahlen ein unterschiedlicher Umfang, nicht ein unterschiedlicher Stundensatz. Vergleichbar werden Angebote erst, wenn dieselbe Funktionsliste, dieselbe Plattformzahl und dieselben Leistungen nach dem Start zugrunde liegen.